Logiciel de gestion événementielle
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README.md

Bibliodid

Logiciel utilisé pour la gestion dun festival de théâtre.

Les activités se répartissent dans différentes salles, dans différents lieux. Une quinzaine de groupes délèves se répartissent à travers toutes les activités. Dans notre cas dusage, il y a environ 250 activités par évènement, pour un festival de 4 jours.

Fonctionnalités

Liste non exhaustive.

  • Affichage du planning, filtrable par groupe délèves et imprimable si besoin
  • Saisie des informations générales sur lévènement
    • Renseignement dune carte des lieux
    • Accès administrateur·ice, support et visiteur
    • Possibilité de publier progressivement le planning (la veille pour le lendemain à partir de 18h00)
  • Saisie des lieux
    • Saisie de « sous-lieux » (ex: salles dans un même lieu)
    • Possibilité de définir des créneaux pendant lesquels ces lieux peuvent être utilisés
  • Saisie des types dactivité
    • Renseignement dune durée et dun lieu par défaut
    • Renseignement de paramètres de fréquence : indique au logiciel que telle activité doit avoir lieu X fois par évènement ou par groupe délèves
  • Saisie des groupes délèves par leur personnel encadrant avec les informations relatives au logement de ces élèves (demi-pensionnaire, externe, régime alimentaire, autres informations…)
  • Saisie du personnel encadrant (nom, prénom, numéro de téléphone…)
  • Saisie du planning de lévènement
    • Renseignement du lieu, de la date et heure, du type dactivité et des participant·es pour chaque activité
    • Répartition des groupes délèves dans les différentes activités (en « acteur » ou « spectateur »)
    • Possibilité de répartir les élèves en demi-groupes
  • Audit du planning afin de vérifier sa cohérence et de détecter déventuelles erreurs
    • Vérifie les paramètres de fréquence saisis dans les types dactivité
    • Vérifie si la limite de places est respectée pour chaque activité
    • Vérifie et signale les éventuels chevauchements dactivité qui auraient lieu au même endroit, au même moment
    • Vérifie la cohérence des demi-groupes répartis sur les activités
    • Liste tous les moments pendant lesquels un groupe naurait pas dactivité (temps libre)
    • Affiche un récapitulatif de toutes les activités pour chaque groupe

Différences avec pretalx

Le logiciel est comparable à pretalx sur le principe, mais se démarque sur plusieurs aspects majeurs :

  • Bibliodid est conçu pour gérer un grand nombre dactivités à la volée, et se concentre sur les « trames » dactivités auxqueles participent les élèves. Le concept de « tracks » de pretalx est beaucoup plus poussé dans Bibliodid, car il a pour but dimposer un planning défini à chaque groupe délèves ;
  • Bibliodid ne permet pas de créer un appel à participation : les activités sont créées par les personnes en charge de ladministration de lévènement.
  • Le système daudit/vérification du planning est propre à Bibliodid et est particulièrement développé.
  • Bibliodid est beaucoup plus léger en terme de fonctionnalités et de simplicité dadministration.

De manière générale, Bibliodid est spécifiquement adapté à ladministration dun évènement qui nécessite de gérer des groupes de personnes, dans lequel il y aurait plus dune centaine dactivités (plus il y a dactivités, plus le panel Audit est utile).

Informations complémentaires

Ce logiciel est libre et open-source sous licence AGPLv3.

Nhésitez pas à me contacter pour plus dinformations.